Архивист отвечает за систематизацию и учет документов. Содержимое его хранилища зависит от профиля организации — там могут находиться разнообразные бумаги (приказы и распоряжения дирекции‚ метрические книги‚ протоколы)‚ а также фото-‚ видео- и аудиосвидетельства. Прежде чем принять на хранение документ‚ специалист должен проверить правильность оформления‚ зарегистрировать его и разместить согласно указанному в каталоге номеру (справочные реестры создает этот же работник). При необходимости он готовит выписки‚ снимает копии и пр. Выполнять перечисленные обязанности могут люди с начальным или средним профессиональным образованием‚ а также выпускники курсов делопроизводства и архивного дела. Чтобы сделать карьеру‚ надо не только уметь обращаться с компьютером и офисной техникой‚ но и знать историю госучреждений‚ литературы и искусства‚ геральдику‚ эпиграфику и другие смежные науки. Архивист проводит весь день в помещении‚ среди папок и стеллажей‚ потому обычно это ремесло выбирают аккуратисты и любители порядка.
Квалифицированные архивисты пользуются спросом на кадровом рынке‚ даже несмотря на развитие компьютерных технологий и перевод документооборота в электронный формат. Во-первых‚ первоисточники оцифрованных бумаг все равно приходится хранить и систематизировать. Во-вторых‚ даже электронным архивом надо грамотно управлять!